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Speichern, Verwalten und Auffinden von wichtigen geschäftlichen Daten

Compliance mit Enterprise Vault – auch rechtlich auf der sicheren Seite

Symantec Enterprise Vault

Speichern, Verwalten und Auffinden von wichtigen geschäftlichen Daten

Business View

Compliance mit Enterprise Vault – auch rechtlich auf der sicheren Seite

Zahlreiche Kunden weltweit verwalten ihre Mailboxen mit Enterprise Vault, die bei der Archivierung von E-Mails, Files und anderen Daten führend ist. Die Lösung erfasst unstrukturierte Informationen automatisch, kategorisiert, indiziert und archiviert diese dann anhand von Aufbewahrungsrichtlinien. So lassen sich Speicherkosten reduzieren und die Verwaltung vereinfachen.

  • Compliance Richtlinien einhalten
  • E-Mail Suche vereinfachen
  • Verwaltung verbessern
  • Kosten im Bereich Speicher senken
  • Informationsrisiken kontrollieren

Expert View

Implementieren einer intelligenten Archivierungslösung

Symantec Enterprise Vault bietet eine softwarebasierte, intelligente Archivierungsplattform, um Unternehmensdaten aus E-Mail-Systemen, Datei-Server-Umgebungen, Instant-Messaging-Plattformen sowie Inhaltsverwaltungs- und Kooperationssystemen, wie dem Microsoft SharePoint Server, zu speichern, zu verwalten und leichter aufzufinden.

  • Intelligente Klassifizierungsmodule zur Verwaltung von Daten
  • Verbesserte Möglichkeiten für die Aufbewahrung und den Schutz von Unternehmensdaten
  • Reduzierte Größe von Primärspeicher

Im Überblick

Verwaltung unstrukturierter Daten
Symantec Enterprise Vault – eine branchenführende Lösung für E-Mail- und Content-Archivierung – bietet eine Plattform, um unstrukturierte Daten unternehmensweit zu speichern, zu verwalten und leichter aufzufinden. Benutzer können Daten aus verschiedenen Inhaltsquellen wie Exchange und Domino, SharePoint und Windows Datei-Servern archivieren.
 
Automatische Mailbox-Weiterleitung
Unternehmen haben die Möglichkeit, Kontingente und E-Mail-Größenbeschränkungen zu vermeiden und dem Anwender eine Mailbox mit unbegrenzter Größe bereitzustellen. Zugleich können sie die Größe des Nachrichtenspeichers kontrollieren. E-Mails und Anhänge der einzelnen Mailboxen werden nach Regeln, die der Administrator definiert, aus Exchange und Domino herausgenommen und automatisch in Enterprise Vault Online-Speichern abgelegt.
 
Mehr Speichereffizienz
In Enterprise Vault werden optimierte Single-Instance- Storage- und Komprimierungstechnologien eingesetzt, um den Datenspeicherbedarf weiter zu reduzieren. Indem man die Größe des Datenspeichers kontrolliert, können die Anwendungen und die Server, auf denen sie ausgeführt werden, schwerpunktmäßig Echtzeit-Transaktionen verarbeiten.
 
Archivieren für Suche, E-Discovery und Untersuchungen
Jeder IT-Administrator, der schon einmal auf einen Rechtsprozess, in den sein Unternehmen involviert war, oder auf eine interne Untersuchung reagieren musste, weiß, wie schwierig es ist, Dateien, E-Mails oder andere Inhalte für die rechtliche Überprüfung zu erfassen und vorzulegen. Mit Enterprise Vault Discovery Accelerator lässt sich die Basis-Suchfunktion der Enterprise Vault-Archivierung erweitern, um die Kosten für die Datenerfassung zu senken und die Prüfung und Analyse archivierter Objekte beim E-Discovery zu vereinfachen.

Wichtige Funktionen

  • Richtliniengesteuerte Archivierung
    Seltener genutzte unstrukturierte Daten lassen sich von kostenintensiven Festplatten in kostengünstigere Speicher für die Archivierung verschieben, ohne den Zugriff auf diese Informationen zu beeinträchtigen. Zudem lässt sich die Menge der zu verschiebenden Daten mithilfe von Deduplizierung und Komprimierung weiter reduzieren.
  • Einheitliche Archivierungsplattform
    Benutzer können Daten aus verschiedenen Inhaltsquellen wie Exchange, Domino, SharePoint, Instant Messaging und Datei-Server in einem zentralen Repository archivieren.
  • PST/NSF-Migration
    Mit der PST-/NSF-Migration lassen sich nicht verwaltete persönliche E-Mail-Nachrichten und -Anhänge archivieren, so dass IT-Mitarbeiter die Verwendung von PST-Dateien effektiv unterbinden und die Kontrolle über die Informationen in diesen Dateien wiedergewinnen können.
  • E-Discovery und Suchen mit geführter Ergebnisüberprüfung
    Suchen lassen sich über rollenbasierte Zugriffe durchführen und Ergebnisse basierend auf Datengruppen innerhalb des Archivs überprüfen und durchsuchen. Die Ergebnisse können markiert und von Prüfern bzw. regelgesteuert gekennzeichnet werden.
  • Granulare gesetzliche Aufbewahrungsfristen
    Die Löschung archivierter Daten lässt sich automatisch aussetzen, wenn dies aufgrund einer internen Untersuchung, eines Rechtsstreits oder einer behördlichen Anordnung erforderlich ist.

Produkte:

Vorteile und Nutzen

  • Optimierte Single Instance Storage: kleines Archiv senkt langfristig Gesamtbetriebskosten
  • Überall Zugriff auf archivierte Informationen - auch mit mobilen Endgeräten
  • Intuitives E-Discovery mit Anleitung für die Durchführung von Compliance-Prüfungen
  • Einfachere Installation und Administration
  • Flexible Migration von Outlook (PST) und Lotus Notes (NSF)

Materialien und Medien