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Als Erster ins Ziel kommen und dabei die Regeln befolgen.

Das Thema Compliance ist für Unternehmen mit erheblichem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Die IT kann mit dem SharePoint Server 2007 auf unterschiedlichste Weise helfen, die wachsende Zahl an Anforderungen zu erfüllen. In erster Linie geht es hier um:

Aufbewahrung/Archivierung von SharePoint Server 2007 Inhalten

• SharePoint Server 2007 ist nach GDPdU, GoBS und AO zertifiziert – durch ein internationales Wirtschaftsprüfungsunternehmen am Beispiel der Partnerlösung Merentis.
• Sie haben bereits ein Archivsystem im Haus? Dann nutzen Sie dies für die Archivierung mit SharePoint Server 2007. Nahezu alle Anbieter bieten Integrationslösungen an.

Nachvollziehbare Verwaltung

• SharePoint Server 2007 wurde für Records-Management nach DoD 5015.2 zertifiziert. Microsoft bietet hierzu ein Resource-Kit an.
• Funktionen wie Formularmanagement und Workflow bieten auditierbare Sicherheit.
• Retention Management unterstützt die Löschung von Dokumenten nach Ablauf von Fristen.
• Rights-Management sichert das Data-Leaking-Risiko durch Zugriffsschutz von Dokumenten.

eDiscovery – schnelle Auffindbarkeit von Inhalten im Compliance Fall

• SharePoint Server 2007 erleichtert insbesondere die Identifizierung, Unveränderbarkeit (Legal Hold), Deduplizierung, Analyse und Übergabe von Inhalten im Beweissicherungsverfahren.

Eine integrierte Suite mit Serverfunktionen

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist eine integrierte Suite mit Serverfunktionen, die dazu beitragen können, die Effektivität einer Organisation zu verbessern. Hierzu zählen umfassende Content Management-Funktionen, unternehmensweite Suchläufe, Beschleunigung gemeinsamer Geschäftsprozesse und einfache, Bereichsgrenzen überschreitende gemeinsame Datennutzung für einen besseren Einblick in die Unternehmensabläufe.

Verwalten von Inhalten und Prozessen

• Steuern Sie Dokumente über eine detaillierte, erweiterbare Richtlinienverwaltung.
• Zentralisieren Sie Speicherung, Verwaltung und Abruf von Dokumenten unternehmensweit.
• Vereinfachen Sie die Verwaltung von Webinhalten.
• Erweitern Sie Geschäftsprozesse auf das gesamte Unternehmen.
• Optimieren Sie tägliche Geschäftsaktivitäten durch den Einsatz von Workflows.
• Nutzen Sie ECM-Funktionen wie Versionierung und Historisierung

Gewinnen von besserem Verständnis für geschäftliche Faktoren

• Stellen Sie unverzichtbare Informationen an einem einzigen, zentralen Ort bereit.
• Ermöglichen Sie Benutzern schnellen Zugang zu Informationen.
• Geben Sie Unternehmensdaten für viele Benutzer frei, und schützen Sie zugleich sensible Informationen.
• Nutzen Sie Ihre unstrukturierten geschäftlichen Netzwerke als Grundlage für bessere Entscheidungen.
• Machen Sie Unternehmensdaten nutzbar.

Vereinfachen der internen und externen Zusammenarbeit

• Verbessern Sie die Beziehungen zu Kunden und Partnern.
• Überall zugreifbare unternehmensweite Suche.
• Arbeiten Sie, wann und wo Sie möchten.
• Stellen Sie Verbindungen her, und geben Sie Wissen für andere Personen frei.
• Personalisieren Sie den Betrieb.

Möglichkeiten zur Mitwirkung an Strategien für die IT-Abteilung

• Nutzen Sie die erweiterte Interoperabilitätsunterstützung.
• Versetzen Sie die IT-Abteilung in die Lage, sich stärker auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
• Vereinfachen Sie die Bereitstellung, Verwaltung und Systemadministration.
• Robuste Tools zur Systemüberwachung und Verwendungsnachverfolgung.

Microsoft Office SharePoint 2007 – eine runde Sache

Unabhängig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist – der Austausch von Informationen bildet die Grundlage für nahezu alle geschäftlichen Aktivitäten. Und dafür müssen KPMG erbindungen geschaffen werden, die den Austausch ermöglichen und mit intelligenten und innovativen Ideen Hürden überwinden, ohne neue zu schaffen.

Mit dem Microsoft Office SharePoint Server 2007 steht eine universelle Plattform zur Verfügung, die entlang von sechs zentralen Funktionsbereichen in der Lage ist, unzählige Geschäftsprozesse zu optimieren.