Inneo

Nutzen Sie Microsoft Outlook? Können auch andere Mitarbeiter oder Projektmitglieder auf diese E-Mails zugreifen? Speichern Sie dazu Ihre E-Mails manuell in Ihr Dateisystem?

Haben Sie Schwierigkeiten große Datenbestände in Outlook zu archivieren? Ist Ihnen dieser Aufwand zu groß, um Kommunikation transparent zu gestalten und zu sichern?

Es geht schneller, einfacher und standardisierter – mit den INNEO Outlook TOOLS:

• Legen Sie E-Mails nach eigenen unternehmensweiten Vorgaben standardisiert ab.
• Reduzieren Sie die gigantische Datenflut, indem Sie E-Mails zentral abspeichern.
• Integrieren Sie Kommunikation in Ihre bestehende Projekt- oder Kundenstruktur.
• Automatisieren Sie den Integrationsprozess durch Regeln.
• Vermeiden Sie Dubletten: Outlook zeigt Ihnen an, welche E-Mails Sie schon abgelegt haben.

Die INNEO Outlook TOOLS bieten zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mails und Kontakte schnell, einfach und standardisiert archivieren und Kollegen zugänglich machen können.

Standardisierte Ablage von E-Mails und Kontakten

Die INNEO Outlook TOOLS ermöglichen Ihnen, E-Mails und Kontakte standardisiert zu speichern. Dabei können Sie genau definieren, wo und unter welchem Namen die Elemente archiviert werden sollen. Auch „sprechende“ Dateinamen sind so leicht zu realisieren.

Individuell konfigurierbare Speicheraktionen

Definieren Sie über einen komfortablen Editor eigene Speicheraktionen mit denen Sie gezielt und völlig individuell Ihre E-Mails oder Kontakte mit einem Mausklick archivieren können.

Speichern auf Microsoft SharePoint

Neben der Ablage im Dateisystem ist es mit den Outlook TOOLS auch möglich Kontakte und E-Mails direkt unter SharePoint abzulegen. Dabei werden die Daten in Dokumentbibliotheken archiviert. Es können auch die SharePoint-eigenen Kontaktlisten verwendet werden. Neben der Ablage der Datei selbst können auch einzelne Felder mit Daten aus der E-Mail oder dem Kontakt (z. B. Betreff, Name, …) befüllt werden, um diese in separaten Spalten darstellen zu können.

Getrenntes Speichern von Anhängen

Sie erhalten Angebote und Rechnungen als Anhang von E-Mails und wollen diese schnell und einfach archivieren? Genau das ermöglichen Ihnen die INNEO Outlook TOOLS. Durch individuell konfigurierbare Namensvergabe können Sie Ihre Anhänge leicht identifizieren – ohne zuvor unzählige E-Mails öffnen zu müssen.

Zentrale Konfigurationsverteilung

Im Unternehmensumfeld ist es oft sinnvoll, mit zentralen Speicheraktionen zu arbeiten. So werden E-Mails und Kontakte in Ihrem gesamten Unternehmen nach den gleichen Standards archiviert.